Antes de adentrarnos en las bondades de realizar un análisis del entorno organizacional, es bueno conocer que implica el significado de lo que es un análisis. Un análisis acorde a lo descrito en la R.A.E. (Real Academia Española) es..."Examen detallado de una cosa para conocer sus características o cualidades, o su estado, y extraer conclusiones, que se realiza separando o considerando por separado las partes que la constituyen".
Partiendo de este significado, realizar un análisis al entorno organizacional constituye simplemente realizar un examen a las fuerzas que influyen directamente en una empresa, bien sea directa o indirectamente. Para lograr este cometido se requiere estudiar los factores internos y externos que tienen relación con la organización.
De esta manera se podrán identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una empresa lo cual es determinante para establecer decisiones en la planeación estratégica. El análisis del entorno deberá ser expresado en enunciados cortos que indiquen hechos o recomendaciones y de ninguna manera expresando juicios, conclusiones o acciones a seguir.